Na referida reunião foram discutidas a questão de logística e intervenção das vias de acesso que cruzam com a pista lateral da Avenida Getúlio Vargas e que será utilizada como sentido único de ida e volta dos participantes. Serão fechados todos os acessos que têm sentido ao do lado direito de quem vem no sentido do trevo para o Centro. Os moradores e associados do Clube Jacarandá serão informados que o acesso deles ao Bairro Recanto do Lago será pela Avenida Brasil.
O curso de planejamento estratégico de comunicação Major CBM, Roberto Jorge, comandante da 18º GBM de Teixeira de Freitas, aproveitou para fazer o convite a toda população para ir prestigiar o evento, pois será um momento de histórico para o Corpo de Bombeiros de Teixeira de Freitas, que tem como missão salvar vidas.